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O digital revolucionou uma gama de mecanismos que são usados no dia-dia. Com as novas possibilidades, surgem as dúvidas, o que é perfeitamente normal. Nesse artigo, vamos falar de uma dessas incertezas, causada pela confusão entre o que é assinatura digital e eletrônica. Primeiro, vamos falar um pouco de cada uma dessas ferramentas, que são hoje, alguns dos artifícios mais usados na gestão de pessoa física e jurídica.
Segurança, agilidade e seriedade. Esses são só alguns dos ganhos que a assinatura digital proporcionou ao mercado. É por meio dela que os documentos eletrônicos são emitidos e validados. A principal vantagem da assinatura digital é que, com que ela seus documentos passam a ter validade jurídica.
Essa por sua vez, ao contrário da digital, é manuscrita. Sabe quando você assina algo pelo tablet, celular, diretamente na tela, e isso é captado pelo sistema? Então, essa é a logística da assinatura eletrônica. Apesar da sua validade legal, e ser ainda muito usada por instituições, não se orienta o uso da ferramenta para transações que envolvem altos valores, pelo fato de não possuir validade jurídica.
Na assinatura digital, dados sensíveis são coletados e armazenados em forma de certificado, podendo ele ser modelo e-Advogado, e-CNPJ, e-CPF, e-Médico, NF-e, ou em Nuvem. Posteriormente, você escolherá em qual dispositivo essas informações ficarão acessíveis quando houver a necessidade de utilização, são eles; Computador, Token ou Cartão. Lembrando que a disponibilização de dispositivos depende do modelo de certificado. Feito isso, quando precisar assinar e validar documentos de forma digital e com legitimidade, é só usar o seu aparelho intermediário de autenticação e realizar as tarefas. Como a declaração do IR, transmitir informações do eSocial e demais obrigatoriedades da Receita Federal, entre outras aplicações.
Já com assinatura eletrônica é feito um reconhecimento de fatores físicos, geográficos e auditivos, como análise da face, localização e verificação de voz. Sua eficácia é restrita a assinatura de acordos com baixo custo financeiro, propostas de serviços e pequenos contratos.
A Link foi considerada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP- Brasil), como umas das 10 maiores autoridades certificadoras (Ar’s) do país. E, por isso, todo o serviço de certificação digital é norteado por um padrão pré-estabelecido pelo órgão. Contar com esse mecanismo no dia-a-dia profissional traz praticidade, eficiência e total seguridade para obrigações que envolvam o cruzamento de dados para ser consolidada.
Imagina ter uma ferramenta na qual você consegue fazer a gestão de todos os documentos que precisam ser assinados digitalmente? Esta é a função do Assinador Digital Link.
Todas as pessoas que trabalham em áreas administrativas e, principalmente, de compliance de empresas, sabem da dificuldade que pode gerar a assinatura de um documento. Isso, porque nem sempre, é só uma questão de pegar a caneta e assinar os papéis, mas também de reconhecer firma, registrar o documento em cartório, dentre outras obrigações. A situação pode ficar ainda mais difícil se as partes interessadas não estiverem no mesmo lugar. Com essa funcionalidade, todas essas possíveis complicações podem ser minimizadas. Tudo isso, de forma legal, garantindo a autenticidade do documento, conforme as especificações do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Logo depois, é só validar com o seu certificado. E pronto!
Agora que você já sabe a diferença entre assinatura digital e eletrônica, a aplicação e o seu potencial de dinamizar vários processos, que tal conferir ainda mais informações sobre o assunto? A gente te fala como! Temos uma Newsletter semanal. Quer receber? É só clicar aqui. Ah, as nossas redes sociais estão sempre cheias de conteúdos exclusivos também. Então, não se esqueça de nos acompanhar por lá! Dúvidas ou sugestões? Será um prazer ajudar.
Foto: Pixabay
Até a próxima 😉