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Apesar da tarifa, várias empresas já utilizavam emissor de notas fiscais pagos pelas vantagens apresentadas em comparação ao gratuito.
Além de emitir a nota, é possível fazer a autenticação, a gestão e o armazenamento da documentação. Essa última função é de grande relevância, já que de acordo com a lei brasileira, é necessário o armazenamento desse tipo de documento por cinco anos. Um sistema seguro garante que as notas emitidas fiquem armazenadas na nuvem, sem correr o risco de serem excluídas ou corrompidas.
Além da segurança trazida pelos backups, a maioria dos sistemas pagos costuma ser 100% online, o que permite a emissão de notas em qualquer lugar, sendo necessário apenas um computador conectado à internet.
Um emissor de NF-e precisa possuir uma interface fácil e intuitiva, que otimize os processos de quem o utiliza. Além disso, é muito importante que provenha de uma empresa séria e confiável, que garanta mais facilidade e segurança ao seu dia a dia.
A integração automática com ERP também é essencial para a economia de tempo nos procedimentos.
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