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Hoje em dia é quase impossível imaginar como seria o dia a dia sem o uso da tecnologia. A forma como ela inovou até mesmo o fazer de várias áreas profissionais é impressionante. Imagine a seguinte situação: Você está em uma viagem internacional, e no meio desse acontecimento, surge um imprevisto. No seu país de origem, tem um documento de extrema relevância que precisa ser assinado e não dá para esperar que você volte. Em outro momento, você teria que retornar para então validar esses informes. Hoje, não! O serviço de certificação digital se tornou uma das maiores revoluções digitais quando o assunto é validação de documentos à distância. Você assina declarações de onde estiver, da forma que quiser e não importa a hora.
Mas você sabe onde surgiu o certificado digital? Como ele desburocratizou vários processos federais? E ainda como utiliza seus dados com total segurança? Fique por aqui, e descubra um pouco mais sobre essa tendência tecnológica.
A certificação digital surgiu da necessidade de otimizar o tempo das pessoas, tornar prático processos complexos e assegurar a finalidade das informações sensíveis para uso exclusivo de seus portadores. Ela é mais que a sua identidade em ambiente digital, é com ela que você se faz presente em inúmeros trâmites, antes impensados somente com a condição humana. A Link faz parte dessa revolução, e hoje movimenta uma linha de produtos que deixam o mecanismo ainda mais potente, funcional e eficaz.
A primeira vantagem é a diminuição da burocracia. Como o certificado digital dá validade jurídica à assinatura, você não precisa recorrer a cartórios para realizar reconhecimento de firma, gerando uma grande economia de tempo e dinheiro.
Um dos pontos fortes da assinatura digital é a facilidade em relação a múltiplos assinantes de um arquivo. Mesmo que estejam distantes, mas com uma conexão a internet e portando seu certificado digital, as pessoas podem assinar o mesmo documento. Médias e grandes empresas podem utilizar a assinatura digital para facilitar seu dia a dia. Como diversas pessoas podem ter de assinar o mesmo documento, fazer isso manualmente seria muito demorado. Por isso, assinar documentos digitalmente traria maior agilidade a esse processo.
Quando há um grande volume de documentos a serem assinados, utilizar o papel e a caneta levará um bom tempo. Mas utilizando o certificado digital, você pode assinar documentos por lote, utilizando um programa de assinaturas digitais, como é o caso do Assinador Link. Assim você assinará vários documentos de uma única vez.
Além da economia de valores destinados a motoboys e cartórios, você também diminuirá os gastos com papel e a gestão de documentos físicos. Utilizando documentos digitais, você pode fazer uma gestão mais funcional, criando um sistema de segurança que o utilize para acessar determinados documentos.
Outra característica é a segurança das informações. Caso o documento seja alterado, mesmo depois de assinado, ele perde o vínculo com os certificados que o assinaram, já que a assinatura digital é feita e calculada (é um algoritmo matemático, em que se houver alguma modificação, o resultado nunca será o mesmo) a partir do momento em que o documento foi assinado. Ao ser alterado, o computador mostrará essa informação e o documento perderá a autenticidade.
Desse modo, podemos ver que assinar documentos digitalmente possui ótimas vantagens para diversos tipos de profissionais, podendo facilitar o dia a dia de pessoas e empresas. O certificado digital também garante a segurança das informações de um documento, proporcionando validade jurídica a ele.
e-CPF
É a identificação da pessoa física em meio eletrônico. Com ele, é possível assinar digitalmente documentos, dando validade jurídica a eles, declarar imposto de renda, recuperar informações de declarações anteriores, consultar e atualizar cadastros, o contribuinte pode realizar o SPED. Também é possível ter acesso à Conectividade Social (desde que seja inclusa a matrícula CEI) e muito mais. Está disponível nos modelos A1 e A3.
e-CNPJ
É a identificação da pessoa jurídica em meio eletrônico. Com ele, a empresa fica em dia com as obrigações governamentais e pode acessar diversos serviços da Receita Federal, como entrega de declarações, consulta à situação fiscal do contribuinte, assinatura de notas fiscais eletrônicas, estadual e municipal. Está disponível nos modelos A1 e A3.
NF-e
É um Certificado Digital sem vínculo com a Receita Federal, portanto, ele não necessita ser emitido apenas para o representante legal, sendo permitida a emissão para um funcionário ou procurador, contudo, ele se torna limitado apenas para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e sistemas que não exijam certificados cadeia RFB.
Nuvem
Mais uma solução para facilitar o seu dia a dia com total segurança e praticidade. Com ele, você não precisa usar mídias criptográficas (Token e Cartão), e pode usá-lo diretamente no seu smartphone.
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Até o próximo post ; )
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