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A transformação digital se dá por meio de muitos fatores, assinar documentos digitalmente é um deles! Essa é uma funcionalidade indispensável para empresas, profissionais liberais e pessoas físicas, independente da área de atuação delas. Graças ao estabelecimento de políticas claras definidas pela Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil (ICP-Brasil), os documentos são reconhecidos por órgãos oficiais e aceitos no caso de processos judiciais, ou em qualquer outra circunstância que exija algum tipo de comprovação.
Para organizar e universalizar esse tipo de operação, há sistemas modernos de gestão de assinatura que seguem as diretrizes da ICP-Brasil e facilitam muito a rotina de quem não pode perder tempo com tratativas burocráticas.
O Assinador Link é um sistema de coleta de assinatura digital que foi desenvolvido especialmente para organizar essa atividade. Ele funciona como uma interface que gerencia a distribuição e a coleta de assinaturas em documentos digitais, o que agiliza a tramitação de contratos e dispensa a distribuição física dos documentos.
A solução mais adequada para os seus negócios é aquela que permite a criação de um fluxo para recolher as assinaturas junto às partes interessadas de forma simples. Basta definir quais documentos precisam ser assinados, confirmar os endereços de e-mail, nome, CPF ou CNPJ de cada parte envolvida e atribuir uma ordem de coleta — quem deve assinar primeiro, por exemplo. Também é possível não atribuir esse critério e permitir a assinatura em ordem aleatória.
O sistema cuida do fluxo da coleta, notifica os participantes por e-mail e informa que eles precisam assinar determinado documento. Outra possibilidade é assinar vários documentos ao mesmo tempo, na modalidade de lote, ou ainda determinar revisores para os documentos que serão assinados.
A plataforma também permite coletar assinaturas híbridas, presentes quando o documento a ser assinado tem assinaturas digitais e eletrônicas. Elas se diferem entre si porque as digitais precisam de um certificado digital para serem validadas. As eletrônicas dispensam o certificado e a confiança é determinada por outros fatores — evidências como o endereço IP do dispositivo, e-mail do usuário, geolocalização e outros.
Com o serviço da coleta de assinaturas disponível no Assinador Link, é possível fazer todos esses ajustes. A necessidade de rubricar páginas e mais páginas de documentos é eliminada, e os envolvidos que efetuaram o cadastro acompanham em tempo real o status de cada firma.
A plataforma permite o acompanhamento sobre quais partes já assinaram a coleta e quais ainda estão pendentes, possibilitando reenviar o convite para os assinantes envolvidos.
Para utilizar o Assinador Link, você pode utilizar tanto o seu certificado digital quanto simplesmente digitar seu login e senha. Todos os serviços estão disponíveis a qualquer momento na plataforma e funcionam com planos de assinatura mensais com bônus ou carga de créditos. Você é quem decide quanto deseja investir e o valor que quer creditar na sua conta.
É possível utilizar o Assinador Link tanto como pessoa física quanto como pessoa jurídica, e o sistema permite que você controle todas as operações realizadas na sua conta e nos perfis dos colaboradores da sua empresa.
A assinatura digital tem o poder de reduzir custos e o tempo gasto com burocracia. E com a ajuda do Assinador Link, isso pode ser mais simples do que parece, e, o melhor, tudo de maneira fácil e sustentável, com segurança e valor legal.
Temos o melhor preço do mercado e apresentamos planos personalizados de acordo com a necessidade de cada cliente.
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