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Por que é importante ter o certificado e também o Assinador?
Venha saber mais sobre essa e outras dúvidas.
Para celebrar o dia do amigo, a Link apresenta 2 amigos inseparáveis para aquela parceria que você pode contar sempre: o Certificado Digital e o Portal de Assinaturas!
Com os dois trabalhando juntos, você pode assinar todos os seus documentos e ter total controle sobre tudo que foi assinado. Isso sim é uma verdadeira amizade, hein?!
Na verdade, um auxilia o outro, e é pra isso que servem as grandes amizades, afinal. O certificado digital é a sua identidade virtual, e geralmente é utilizado para assinar alguma obrigação para o governo, como por exemplo, nota fiscal ou documento para terceiros. E, para otimizar todo esse processo, a Link criou uma plataforma que pode te ajudar no gerenciamento de forma rápida dinâmica e assertiva. E, o melhor, em um só lugar.
Exemplos práticos são ótimas formas para sintetizarmos conhecimentos, e disso é quase impossível discordar, não é mesmo? Então, vamos lá! A seguir, acompanhe o caso de Ana Barcellos, nosso personagem fictício. Ana possui uma empresa que oferece cursos que são ministrados
de forma on-line. Bom, afinal de cada curso, Ana entrega um diploma de conclusão, cada turma possui, em média, 50 alunos. Para fazer esses certificados, ela precisa assinar individualmente esses documentos. Até que um dia Ana conheceu uma ferramenta de portal de assinaturas, o Assinador Link, (diga-se de passagem, foi uma das melhores descobertas dela, certeza), nela, Ana conseguiu automatizar todo esse processo. Agora, ela pode subir os documentos dos seus alunos no Assinador e realizar as assinaturas em lote. Então, se ela perdia 2 ou 3hrs fazendo isso, hoje, Ana faz em 10 minutos. Fora o gerenciamento que ela passou a ter à sua disposição, o Assinador te envia e-mails e notificações para te lembrar que precisa assinar algum documento importante, por exemplo! Legal, né?
O Certificado Digital é a sua identidade digital com valor jurídico. Você possuindo um Assinador, é o mesmo que ir à um cartório e assinar manualmente e fazer reconhecimento de firma. Então, a validade é, legítima!
O Assinador te auxilia a ter praticidade na lida com as assinaturas porque o portal te proporciona inúmeros recursos.
Assinatura digital – Utilizada com o certificado digital e com validade jurídica;
Assinatura eletrônica – Utilizada para assinar documentos eletrônicos, como arquivos em PDF;
Assinatura híbrida – Aquela que agrupa dois modelos digitalizados de assinatura eletrônica e digital;
Validade jurídica – A autenticidade do arquivo é feita a partir de um sistema criptográfico. Uma vez que documento é assinado com o certificado digital, ele fica vinculado ao signatário. Por isso, se alterado, ele perderá o vínculo com o mesmo. A legalidade do documento eletrônico é garantida pela MP nº2. 200-2, portanto, quando assinado digitalmente (com o uso de certificado digital padrão ICP-Brasil), esse possui validade jurídica;
Redução de custos –As vantagens de utilizar o Assinador Link começam pela diminuição de custos. Não é mais preciso gastar com papel e seu armazenamento. Além disso, seu uso acarretará a diminuição dos custos com transporte, pois não será necessário enviar o documento para outro local. Os signatários poderão assinar em qualquer lugar, desde que possuam acesso à internet e um certificado digital. Dessa forma, a consequência também será uma grande economia no tempo total do processo;
Praticidade – Além da possibilidade de realizar a assinatura de onde estiver, o Assinador Link permite assinar vários documentos de uma única vez. Com ele também é possível adicionar uma data limite para que a assinatura seja realizada pelos outros participantes, garantindo o controle do fluxo de assinaturas e documentos;
Armazenamento em nuvem – Conjuntamente, o Assinador Link permite a gestão dos dados à medida que o armazenamento dos documentos é feito em nuvem. Você poderá dispensar infinitas pastas físicas com documentações que acabam se tornando arquivo morto, mas que precisam ser mantidas por razões jurídicas. Assim é possível o acesso ao documento original a qualquer hora e em qualquer lugar;
Monitoramento – Outras pessoas também podem ser adicionadas ao processo, podendo acompanhar o andamento das assinaturas e receber notificações conforme o documento é assinado. Assim como os outros, essas pessoas podem receber o arquivo assinado por todos ao final.
A praticidade e comodidade que esses dois amigos juntos oferecem é incrível! Não perca tempo e venha conhecer todas as possibilidades que você pode explorar utilizando esses bests!
Não perca tempo, adquira agora mesmo o seu Certificado Digital e o seu Portal de Assinaturas!
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